本文档为友文文档刷论文模板的操作说明，将介绍如何使用模板文件和如何套用模板内的友文样式。参照此操作文档，用户只需少量的简单操作即可得到符合大学论文排版规范的PDF结果文件。

1 如何使用友文样式

如用户还未开始论文的撰写工作，可直接使用文档刷模板文件编写论文内容。如用户已经开始了论文工作，可参考以下步骤导入友文样式到论文文件内，再依照第 2 章或第 3 章步骤套用友文样式。通过套用的友文样式，文档刷平台可自动将论文排版成符合大学论文规范的 PDF 结果文件。
1. 双击打开 a999-模板.docx 文档，在菜单栏「开始」-「样式」栏点击橘色方框内的展开箭头。

2. 出现以下窗口，可以拖拽窗口到文件右侧空白处，并拉伸放大。点击橘色内的管理样式按钮。

3. 选择「导入/导出」。

4. 选中所有 _yw 开头的友文样式，点击「复制」把样式添加进 Normal 群组，然后关闭窗口。

5. 在任意想要使用 yw 样式的新文件中，选中右侧 Normal 模板库中的 _yw 样式，点击复制把选中的样式添加进当前文件的样式库。

2 字符样式

在 PDF 结果文件中，段落中套用友文字符样式的文字可在视觉上通过加粗、加下划线、更改颜色或字体等区分于其他文字。友文字符样式也可用于辅助某些样式或功能的呈现，如行内公式、排版指令、英文目录和双语题注。

• 普通字符：

  可直接依照套用方法对文字套用字符样式。

• 行内公式：

  在行内的数学公式和化学式应先使用 latex 语法编写公式内容，再对文字套用_yw 字符样式－公式-latex。

• 排版指令：

  排版指令需通过使用指令文字+对文字套用_yw 字符样式－排版指令字符样式的方法结合使用。指令文字应以 - 开始，以 - 结束，相邻的排版指令应该以空格分开。

• 翻译：

  翻译可用在标题或题注中。如果用户需要英文目录，除在配置文件内开启英文目录外，还需在紧接章节标题末尾处填写英文标题，并对英文标题部分套用_yw 字符样式－翻译。如果用户需要双语图注或表注，可在图注表注内容末尾处填写第二语言的图注表注文字内容，再套用_yw 字符样式－翻译样式。

套用方法

普通字符、行内公式、排版指令和翻译样式的套用方法都是通过选中要套用样式的文字内容，在样式栏内选中要套用的字符样式。
1. 在菜单栏「开始」-「样式」栏点击橘色方框内的展开箭头。

2. 出现以下窗口，可以拖拽窗口到文件右侧空白处，并拉伸放大。或直接拖拽窗口到最右侧窗口空白处，窗口将自适应最佳的大小。

3. 选中要套用字符样式的文字

4. 在样式栏内找到要套用的字符样式并单击，被点击的字符样式不同于其它样式，表示样式套用成功。

3 段落样式

友文段落样式可套用在段落上，或单独成一段的公式上。

• 普通字符：

  可直接依照套用方法对文字套用字符样式。

• 普通段落：

  普通段落无需套用样式，但可以套用_yw 正文－一般段落样式。

• 特殊段落：

  需要在 PDF 结果文件内的样式上区分于普通段落的内容，可套用_yw 正文－重点段落、_yw 正文－弱化段落或_yw 正文－引文段落。

• 标题段落：

  章节标题文字内容可根据需套用_yw 标题-1级、_yw 标题-2级、_yw 标题-3级、_yw 标题-4级或_yw 标题-5级。

• 列表段落：

  编码列表段落和无编号段落可直接套用_yw正文－编码段落1级、_yw 正文－编码段落2级、_yw 正文－编码段落3级、_yw 正文－无编号段落1级、_yw 正文－无编号段落2级或_yw 正文－无编号段落3级。

• 数学和化学行式公式：

  数学行式公式和化学行式公式应使用latex语法编写，再套用_yw 公式-数理或_yw 公式-化学。

• 图片：

  图片罗列方式由图注样式决定，如用户不需要图注，图注文字可使用“无题注”，再套用以下图注样式。这样PDF结果文件内不会显示该图片的图序和图注内容。

  • 单图和并列图：

    在用户文档插入图片并添加图注以后，可依照段落样式的套用方法，根据需要套用_yw 题注－插图－普通图、_yw 题注－插图－并列图－2个、_yw 题注－插图－并列图－3个、_yw 题注－插图－并列图－4个、_yw 题注－插图－并列图－5个。

  • 子图：

    在用户插入子图并对每个子图添加图注以后（如不需要子图图注，图注文字可使用“无题注”），对子图套用_yw 题注－插图－子图样式。在所有子图套用样式以后，另起一段输入总图注内容（按照常规文字输入），并对总图注内容根据需要套用_yw 题注插图－子图总成－2个一排、_yw 题注插图－子图总成－3个一排、_yw 题注插图－子图总成－4个一排、_yw 题注插图－子图总成－5个一排。

  • 双语图注样式：

    如需双语图注，可在紧接图注内容后添加第二语言的表注内容，并对第二语言表注文字套用_yw 字符样式－翻译。

• 表格：

  和图片样式类似，表格样式由表注样式决定，如果用户不需要表注文字，表注文字可使用“无题注”，这样 PDF 结果文件内不会显示该表格的表序和表注内容。在用户文档内创建表格并添加表注以后，可依照段落样式的套用方法，根据需要套用_yw 题注－表格－三线表、_yw 题注－表格－无线表、_yw 题注－表格－普通表样式。标题表头样式需在用户选中表头行以后，套用_yw 表格－标题表头样式。标题表尾样式需选中表尾行以后，再套用_yw 表格－标题表尾样式。

  • 双语表注样式：

    如需双语表注，可在紧接图注内容后添加第二语言的图注内容，并对第二语言图注文字套用_yw 字符样式－翻译。

• 定理和公理环境：

  定理和公理环境以一段固定格式的文字开始，格式为环境名称：环境标题，再套用_yw 数理环境-开始。以一段固定文字结束，文字为数理环境结束，再套用_yw 数理环境-结束。 开始和结束文字内可根据需要套用不同的段落样式，但不能是标题样式、_yw 数理环境-开始、_yw 数理环境-样式。

套用方法

普通段落、特殊段落、标题段落、列表段落、行式公式、图片、表格和定理环境都可选中要套用样式的文字段落，或将光标置于段落文字内，再在样式栏内双击样式完成套用。
1. 在菜单栏「开始」-「样式」栏点击橘色方框内的展开箭头。

2. 出现以下窗口，可以拖拽窗口到文件右侧空白处，并拉伸放大。或直接拖拽窗口到最右侧窗口空白处，窗口将自适应最佳的大小。

3. a) 选中要套用字符样式的文字

   b) 或将光标放置于段落内任意位置

4. 在样式栏内找到要套用的段落样式并单击，被点击的段落样式不同于其它样式，表示样式套用成功。

4 其他文档功能

脚注

用户需要使用文字编辑器添加脚注，系统将按照论文排版规范调整编号和文字样式。
1. 放置光标在要插入脚注的文字末尾处，然后选择「引用」窗口，点击「插入脚注」。

2. 此时文字末尾处出现阿拉伯数字的上角标，当前页下方出现对应的阿拉伯数字，可在光标处输入脚注注释内容，然后点击空白处确认脚注内容输入完成。

交叉引用

用户需要使用文字编辑器添加交叉引用，引用支持章节或图表编号、页码。
1. 放置光标在要插入交叉引用文字的位置，然后选择「插入」窗口，点击「交叉引用」。

2. 根据需要选择要引用的内容，以及何种方式引用。支持通过编号项-段落编号引用图、表、章节标题的序号，通过编号项-页码引用图、表、章节标题所在页的页码。

双盲评审

对于需要双盲评审的论文，用户可在文档编写完成以后，新建一个文档，并依照下列说明使用文档刷的双盲评审功能。需要针对双盲评审进行论文排版时，可将新建文档同其他论文文档一同上传到友文文档刷进行论文样式套用。不需要双盲评审环节时，可不上传新文档。

• 如需移除某些章节：

  在用户文档中新增一个章节，新章标题文字内容为待移除章节名称-双盲评审-无，标题格式样式为_yw 标题-1级

• 如需替换某些章节：

  在用户文档中新增一个章节，新章标题文字内容为待替换章节名称-双盲评审，标题格式样式为_yw 标题-1级。在本章节内编写新的要在 PDF 结果内该章显示的内容。

• 如需移除章节内容但保留章节标题：

  在用户文档中新增一个章节，新章标题文字内容为待替换章节名称-双盲评审，标题格式样式为_yw 标题-1级。在本章节内不填写章节内容。

5 论文模板文件

友文文档刷论文模板提供以下文件供用户使用。


  

    

      
1
      
配置文件
      
wds_001_系统配置参数.docx
      
用于设置论文标题，作者，导师等信息
    
    

      
2
      
配置文件
      
wds_002_目录索引.docx
      
用于设置目录索引，图表索引，英文索引
    
    

      
3
      
使用文件
      
wds_003_空白模板.docx
      
用于编写正文和附录等内容，套用 yw 样式
    
    

      
4
      
使用文件
      
wds_999_致谢简历等特殊章节.docx
      
用于编写符号和缩略语说明、致谢、个人简历等内容，套用 yw 样式
    
    

      
5
      
使用文件
      
wds_999_指导名单评语等章节.docx
      
用于编写指导名单、指导教师评语等内容，套用 yw 样式
    
  


其中文件 1 和 2 为信息填写类，用户需要补充或编辑文件内容来调整最终的文件排版效果。文件 3-5 为带有友文样式的文件，用户可用于论文的编辑。

配置文件的详细说明

wds_001_系统配置参数.docx

在 配置文件wds_001_系统配置参数.docx 文件内，包含 2 张表格。第一张如下方左图所示，包含学校名称，论文题目，导师姓名等信息的填写。此信息将用于中文摘要、页眉页脚等处的填写，如用户确认论文内不包含某条信息的使用，可留白不填写内容。
表内的“产生独立目录的章节名称”适用于具有独立的文献清单、独立的内容目录等章节，如有些大学论文的综述类、文献翻译的编写。详情见xxx.docx
下方右图为第一张图的英文版本，用于英文摘要等处的信息填写。

wds_002_目录索引.docx

配置文件 wds_002_目录索引.docx 文件用于设置是否生成章节目录、插图目录、表格目录和图表目录。文件内列出了 5 项目录，分别为：

• 文档目录（包含论文规范指定的章节范围内的标题）
• 英文目录（包含论文规范指定的章节范围内的英文标题）
• 图表清单（包含论文规范指定的章节范围内的图和表）
• 插图清单（包含论文规范指定的章节范围内的图）
• 表格清单（包含论文规范指定的章节范围内的表）

对于需要保留的目录，可在文件内保留章节标题，文档刷系统会自动组织生成。对于不需要的目录，可在章节标题后添加“-无”（如：英文目录-无），或者删除此章节标题，这样此项目录将不会出现在 PDF 结果文件内。
英文目录的生成同时需要在章节标题后添加标题的英文翻译，并对翻译套用_yw 字符样式－翻译。
此文件内的目录标题不代表 PDF 结果文件内的最终标题，文档刷平台会自动转换目录标题为论文规范内要求的标题文字。除了在章节标题后添加“-无”以外请不要更改论文模板内的标题文字，否则文档刷平台会将此标题当成正文内的普通章节处理，影响最终的结果呈现。

6 论文内容的编写

正文章节

用户可使用 wds_003_空白模板.docx 文件直接编写正文部分，并依照第 x 章套用友文字符样式和友文段落样式。

附录

附录章标题前需添加“附录：”，并对整个标题套用样式_yw 标题-1级。其他同正文章节。

摘要

中英文摘要标题需使用指定的标题文字，中文摘要标题为“摘要”，英文摘要标题为“ABSTRACT”，并套用_yw 标题-1级样式。大学论文规范如要求摘要包含学院、导师姓名、论文作者、关键词等信息，请在配置文件 wds_001_系统配置参数.docx 文件内相应位置填写。

名单类章节

学位论文各名单类部分可使用提供的模板文件填写，具体见文件 wds_999_指导名单评语等章节.docx

致谢、个人简历类章节

系统提供编写符号和缩略语说明、致谢、简历、答辩决议、指导教师评语等章的统一模板（wds_999_致谢简历等特殊章节.docx），详情见文件。

声明类章节

如果大学论文排版规范不要求声明类章节（版权声明、原创性声明、学位论文授权使用声明）带页眉页脚，用户可在购买正式版文档以后，使用友文文档刷平台的免费文档拆分、合并功能添加声明类内容到指定位置。
如果规范要求声明类要有页码，用户可在文档刷平台套用论文模板样式时将模板内包含的 声明.docx 文件一同上传。

参考文献

参考文献无需自行编写文献清单内容，用户只需通过 Zotero 添加文献引用即可。

准备工作

1. 参考文献样式更改可点击菜单栏内的 Document Preferences。此样式不代表参考文献表样式，参考文献表样式由文档刷平台自动生成。

2. 点击想要使用的参考文献样式（在 docx 内的样式）。建议选择 China National Standard (GB/T 7714-2015 numeric 中文)。

3. 在 Zotero 内，点击下方按钮添加文献条目信息，用于 docx 文件内的引用。

使用方法

1. 在需要添加文献引用的文字后放置光标，点击 Add/Edit Citation。

2. 输入关键字快速检索文献，点击文献标题进行确认。如有多个文献引用可重复输入并点击标题确认。

3. 文献选择完毕后可按回车插入引用。

7 如何套用论文模板样式

论文完成以后，可使用文档刷平台套用论文模板样式，获得符合大学论文规范的 PDF 结果文件。文档刷将提供 2 个版本的 PDF 结果文件，分别为免费带水印版和付费无水印版。带水印版用于效果的预览，如果没有需要修改的地方，可付费购买无水印的正式版，用于论文提交。如果有修改需要，可再次上传文件提交任务，直至获得满意的效果。
1. 进入友文文档刷网站平台，选择论文模板套用。(需要注册账号并登录)

2. 任务名称选填（用来帮助区分不同的模板套用任务）。选择对应的学校、学院、论文类型和版本。在配置参数区域上传 wds_001_配置参数.docx 文件（在模板压缩包内，包含论文标题，类型，作者导师等信息）。在正文内容区域可上传设置索引的 docx 文件（在模板压缩包内）和包含正文、附录、致谢等内容的 docx 文件。文件结果为单个 pdf 文件，内容顺序为正文内容表格内的文件顺序（可拖拽排序），但特殊章节如：学位论文指导名单、指导教师、符号和缩略语说明、致谢、个人简历等按照大学论文规范进行排序。点击「套用模板」可开始任务，进行文档样式的排版和布局。

3. 在我的/我的论文模板套用列表可查看所有的模板套用记录。当状态为“完成”时，可点击“预览结果”查看排版效果。预览页面提供 10 页文件的在线查看，可点击“下载带水印版”查看完整文件。如果对结果满意，可付费下载“无水印”的正式版本。如果文件内容需要更改，可点击“编辑”再次编辑文件内容，或开始一个新任务排版新的 docx 文件。